Anfragen kommen in jeder Form
E-Mails, PDFs, Freitext und Leistungsverzeichnisse müssen manuell gelesen und übertragen werden.
Hoher ErfassungsaufwandKI-Beratung für Großhandel & Distribution
KI, die im Tagesgeschäft Ihres Vertriebs ankommt.
Wir identifizieren, entwickeln und integrieren KI-Lösungen für Angebots-, Auftrags- und Wissensprozesse – passend zu Ihrer bestehenden Systemlandschaft.
Unverbindlich · 30 Minuten · konkreter nächster Schritt
Beispiel-Workflow Aktiv
Angebotsanfrage#2048
08:42Kundenanfrage eingegangen24 Positionen · E-Mail + PDF
Anfrage verstandenProdukte, Mengen und Spezifikationen erkannt
02
Passende Produkte findenERP · PIM · Kataloge
03
Angebot vorbereitenZur fachlichen Prüfung und Freigabe
Entwickelt für komplexe B2B-Vertriebsprozesse in DACH
Technischer HandelIndustriebedarfElektro & SHKBaustoffeFachgroßhandel
Wo der Hebel liegt
Ihre Teams sollten beraten. Nicht suchen, kopieren und nachfassen.
Wenn Produktwissen verteilt, Anfragen unstrukturiert und Systemübergaben manuell sind, verlieren selbst gute Teams Zeit. Genau dort kann KI Abläufe vereinfachen – ohne den Menschen aus der Entscheidung zu nehmen.
Produktwissen steckt in Silos
ERP, PIM, Kataloge und Köpfe liefern Teile der Antwort – aber selten sofort das vollständige Bild.
Langsame AntwortzeitenÜbergaben erzeugen Reibung
Daten werden zwischen Vertrieb, Service und Auftragsabwicklung mehrfach geprüft und erneut erfasst.
Fehler & DoppelarbeitKonkrete Einsatzfelder
KI-Lösungen, die an Ihre Abläufe andocken.
Kein Werkzeugkasten voller Buzzwords. Wir konzentrieren uns auf Prozesse, deren Verbesserung im Tagesgeschäft sichtbar und messbar wird.
01
Angebots- & Auftragsprozesse
E-Mails, PDFs und Leistungsverzeichnisse erfassen, Positionen zuordnen und Daten strukturiert zur Prüfung ins ERP übergeben.
02
Produktsuche & Matching
Spezifikationen, Alternativen und passende Artikel über Katalog, PIM und technische Dokumente hinweg schneller finden.
03
Wissens- & Serviceassistenten
Freigegebenes Unternehmenswissen dort verfügbar machen, wo Vertrieb und Service verlässliche Antworten brauchen.
04
Disposition & Datenqualität
Bestände, Bedarfe und Stammdaten mit historischen und aktuellen Signalen prüfen, priorisieren und besser planbar machen.
Integration statt Insellösung
Ihre Systeme bleiben der Kern. KI ergänzt sie gezielt.
Wert entsteht nicht in einer separaten Chat-Oberfläche, sondern dort, wo Ihr Team bereits arbeitet. Deshalb denken wir Datenwege, Schnittstellen und Freigaben von Beginn an mit.
- Kürzere Wege von der Anfrage zum Angebot
- Weniger manuelle Übertragung und Doppelarbeit
- Besserer Zugriff auf Produkt- und Prozesswissen
- Klare Kontrolle über Vorschläge und Freigaben
ERPCRMPIMDMS
KI-Schichtverbindet · versteht · unterstützt
Bestehende SystemlandschaftUnser Vorgehen
Vom Engpass zum produktiven Workflow.
Pragmatisch starten, früh mit echten Daten lernen und nur skalieren, was im Alltag überzeugt.
01
Engpass verstehen
Wir betrachten Prozess, Systeme und Team gemeinsam – und finden die Stellen, an denen heute Zeit, Qualität oder Marge verloren gehen.
02
Business Case prüfen
Nutzen, Datenlage, Risiken und Aufwand werden transparent. So entsteht eine belastbare Entscheidung statt einer KI-Demo ohne Ziel.
03
Fokus-Pilot bauen
Ein klar abgegrenzter Workflow wird mit echten Beispielen erprobt. Fachanwender prüfen früh, ob die Lösung im Alltag trägt.
04
Integrieren & übergeben
Die Lösung dockt an ERP, CRM oder PIM an. Wir definieren Kontrolle, messen Wirkung und befähigen Ihr Team für den Betrieb.
Warum LEOLY AI
Persönlich in der Beratung. Verbindlich in der Umsetzung.
LEOLY AI verbindet strategischen Blick mit technischer Umsetzung. Sie arbeiten mit einem festen Ansprechpartner – vom ersten Prozessbild bis zur Übergabe an Ihr Team.
Unverbindlich kennenlernenHandel zuerst
Wir starten beim operativen Engpass – nicht bei einem Modell, das noch einen Anwendungsfall sucht.
Technologie nach Bedarf
Architektur und Anbieter richten sich nach Daten, Prozess und Wirtschaftlichkeit. Ihre Systeme bleiben der Kern.
Kontrolle von Anfang an
Berechtigungen, Datenwege und menschliche Freigaben werden bereits im Pilot sauber mitgedacht.
Häufige Fragen
Klarheit vor dem ersten Schritt.
Noch eine andere Frage? Schreiben Sie uns direkt.
hallo@leoly.aiFür welche Unternehmen ist die Beratung gedacht?
Für mittelständische Großhändler, Distributoren und B2B-Vertriebsorganisationen im DACH-Raum, die wiederkehrende Prozesse spürbar verbessern wollen. Besonders relevant sind Abläufe mit vielen Produktdaten, Dokumenten, Anfragen oder manuellen Übergaben.
Müssen unsere Daten bereits perfekt aufbereitet sein?
Nein. Im Potenzialcheck prüfen wir, welche Daten vorhanden sind, wie zuverlässig sie sind und was für einen ersten Pilot wirklich gebraucht wird. Datenqualität ist Teil der Lösungsplanung – keine Eintrittskarte.
Lässt sich KI an unser ERP, CRM oder PIM anbinden?
In vielen Fällen ja. Entscheidend sind verfügbare Schnittstellen, Zugriffsrechte und der konkrete Workflow. Wir planen die KI als ergänzende Schicht, damit etablierte Kernsysteme nicht unnötig ersetzt werden.
Wie starten wir sinnvoll?
Mit einem kurzen Gespräch über einen konkreten Prozess. Danach lässt sich meist schnell einschätzen, ob ein kompakter Potenzialworkshop, eine Datenanalyse oder direkt ein abgegrenzter Pilot der beste nächste Schritt ist.
Wie werden Datenschutz und sensible Informationen berücksichtigt?
Wir klären Datenklassen, Nutzerrechte, Hosting-Anforderungen und notwendige Freigaben vor der technischen Umsetzung. Je nach Anforderung kommen europäische Cloud-Umgebungen oder stärker abgeschottete Betriebsmodelle infrage.
Bereit für den ersten sinnvollen Use Case?
Welcher Prozess kostet Ihr Team jede Woche unnötig Zeit?
In 30 Minuten finden wir heraus, ob und wo KI bei Ihnen einen realistischen Hebel hat.
Potenzialgespräch vereinbarenUnverbindlich · ohne Vorbereitung · mit konkretem nächsten Schritt